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Vowly (Vorgänger)Sitzplan-Vorlage für die Hochzeit - kostenlos als PDF
Von Yannik Moll · Veröffentlicht am 2. August 2026 · Zuletzt aktualisiert am 2. August 2026
Elf Seiten zum Ausdrucken: Gästeliste, Tischübersicht, fertige Diagramme für runde Tische, lange Tafel und U-Form, ein Blanko-Raumplan und ein Zeitplan mit allen Fristen. Zum Ausfüllen mit Bleistift, bevor irgendetwas final ist.
Kostenlos, ohne Anmeldung, frei nutzbar für die eigene Hochzeit. Auch als Word und Excel.
Vorlage als PDF herunterladenWas enthält die Sitzplan-Vorlage?
Die Vorlage besteht aus neun ausfüllbaren Seiten plus Anleitung. Sie deckt den kompletten Weg ab: von der Gästeliste über die Tischform bis zum fertigen Plan für Location und Catering.
| Vorlage | Inhalt |
|---|---|
| 01 | Anleitung in 6 Schritten und 7 Regeln, die Ärger sparen |
| 02 | Gästeliste - Name, Gruppe, Zu-/Absage, Essen und Allergien, Kind, Tisch |
| 03 | Tischübersicht - Tischname, Hauptgruppe, Plätze, belegt, frei |
| 04 | Runde Tische mit 8 Plätzen, zwei Tische pro Seite |
| 05 | Runde Tische mit 10 Plätzen |
| 06 | Lange Tafel für 20 Plätze |
| 07 | U-Form / Hufeisen für 22 Plätze |
| 08 | Blanko-Raumplan im Raster, ein Kästchen ≈ 50 cm |
| 09 | Checkliste und Zeitplan von 8 Monaten vorher bis zum Hochzeitstag |
Die Seiten 2 bis 7 sind zum Mehrfachdruck gedacht - für 100 Gäste braucht ihr die Gästeliste viermal.
Wie nutzt ihr die Vorlage?
Der wichtigste Hinweis steht auf Seite 2 des PDFs und lautet: Fangt nicht zu früh an. Plant den Sitzplan erst, wenn die Zu- und Absagen da sind und die Location die Tischform bestätigt hat. Alles davor macht ihr zweimal.
Danach in sechs Schritten:
- Gästeliste vervollständigen - alle Zusagen inklusive Begleitungen und Kindern, jeweils mit einer Gruppe versehen.
- Tischform mit der Location klären - wie viele Tische passen in den Raum, welche Formen sind möglich, wo stehen Tanzfläche, Buffet, DJ und Ausgang.
- Raum grob skizzieren - erst der Raum, dann die Tische, dann die Menschen. Nie umgekehrt.
- Tische thematisch füllen - pro Tisch eine klare Mehrheit aus einer Gruppe, dazu zwei bis drei Personen mischen.
- Mit Bleistift gegenprüfen - getrennte Paare, zerstrittene Verwandte, laute und ruhige Gäste, Hörgeräte weg von den Boxen.
- Final machen und übertragen - erst dann Schild, Tischkarten und Menükarten in den Druck geben.
Welche Vorlage passt zu eurer Tischform?
| Gäste | Passende Seite | Warum |
|---|---|---|
| bis 20 | Lange Tafel (S. 7) | Alle an einem Tisch, alle im Gespräch |
| bis 30 | U-Form (S. 8) | Darüber zerfällt die Tafel in zwei getrennte Gespräche |
| ab 40 | Runde Tische 8 Plätze (S. 5) | Gruppen ohne Rangfolge, jeder Tisch gleichwertig |
| große Feiern | Runde Tische 10 Plätze (S. 6) | Zehn Plätze sind das Maximum für eine Gesprächsrunde |
Wenn ihr noch unsicher seid, welche Form zu eurer Feier passt, hilft euch unser Ratgeber zur Sitzordnung bei der Hochzeit bei der Entscheidung.
Gibt es die Vorlage auch in Word oder Excel?
Ja, beides. Welches Format sich lohnt, hängt davon ab, in welcher Phase ihr seid.
Das PDF ist zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen gemacht. Das hat einen Grund: In der Phase, in der man einen Sitzplan baut, ist Bleistift schneller als jede Tabelle - man schiebt, streicht durch und probiert aus.
Die Word-Datei enthält dieselben Inhalte als bearbeitbares Dokument: Gästeliste, Tischübersicht und die vier Tischformen als Tabellen, in die ihr direkt hineinschreibt. Praktisch, wenn ihr den Plan am Rechner ausfüllen und trotzdem selbst ausdrucken wollt.
Die Excel-Datei ist die rechnende Variante. Sie hat fünf Blätter: Anleitung, Gästeliste, Tische, eine Übersicht, die Zu- und Absagen sowie die Personenzahl automatisch zählt, und Auswahllisten für Gruppe, Zusage und Essenswunsch.
Sobald der Plan sich häufig ändert, ist auch die Tabelle der falsche Ort. Dann lohnt der Wechsel ins Digitale, wo eine Absage zehn Sekunden kostet statt eines Abends.
Papier oder digital?
Beides hat seine Phase.
Auf Papier funktioniert gut: erste Ideen sammeln ohne Tool und ohne Account, gemeinsam am Küchentisch diskutieren, den Raum grob skizzieren - und am Hochzeitstag der ausgedruckte Plan für Location und Catering.
Digital spart Zeit, sobald es konkret wird: Gäste tauschen die Plätze per Ziehen und Loslassen, Tische wachsen mit der Gästezahl mit, und die Zusagen aus dem RSVP landen direkt in der Gästeliste, statt zweimal gepflegt zu werden.
Im Sitzplan-Editor von jagesagt.com verteilt ihr runde und eckige Tische frei im Raum, setzt Gäste per Drag & Drop, blockiert einzelne Plätze und ladet den fertigen Plan als PDF herunter. Auch am Smartphone - praktisch beim Locationtermin. Kostenlos plant ihr damit bis zu 10 Personen; wer mehr Gäste einplanen möchte, hebt das Limit mit dem optionalen Premium-Paket auf.
Häufige Fragen zur Sitzplan-Vorlage
Ja. Alle drei Dateien sind kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse herunterzuladen. Ihr dürft sie frei für eure eigene Hochzeit nutzen, ausdrucken und so oft kopieren, wie ihr braucht.
Es gibt drei Formate: ein PDF in A4 mit elf Seiten zum Ausdrucken, eine bearbeitbare Word-Datei und eine Excel-Tabelle, die Zu- und Absagen automatisch zählt. Alle drei sind kostenlos und ohne Anmeldung herunterzuladen.
Das hängt an der Gästezahl. Die Gästeliste fasst 24 Personen pro Seite, für 100 Gäste braucht ihr also vier Exemplare. Die Tischdiagramme druckt ihr so oft, wie ihr Tische habt - zwei Tische passen auf eine Seite.
Enthalten sind runde Tische mit acht und mit zehn Plätzen, eine lange Tafel für 20 Plätze und eine U-Form für 22 Plätze. Dazu kommt ein Blanko-Raumplan im Raster, mit dem ihr beliebige Anordnungen selbst zeichnen könnt.
Die Vorlage sieht vor, den Plan drei bis vier Wochen vor der Hochzeit final zu machen. Der Grund ist der Druck: Schild, Tischkarten und Menükarten brauchen zwei bis drei Wochen Vorlauf. Kurzfristige Absagen arbeitet ihr in der letzten Woche ein.