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Vowly (Vorgänger)RSVP-Tool für die Hochzeit — Zu- und Absagen online sammeln
Kein Zettelchaos, keine unübersichtlichen WhatsApp-Verläufe: Mit einem RSVP-Tool sammelt ihr alle Rückmeldungen eurer Gäste an einem Ort — inklusive Begleitpersonen, Essenswünschen und Allergien. Wir zeigen euch, worauf es ankommt.
Warum ein RSVP-Tool für eure Hochzeit?
Rückmeldungen von Hand zusammenzuzählen ist mühsam — und fehleranfällig. Zusagen kommen per Karte, per Mail, per Nachricht, und am Ende sitzt ihr vor einer unübersichtlichen Excel-Liste und wisst trotzdem nicht sicher, mit wie vielen Personen ihr rechnen könnt. Ein RSVP-Tool nimmt euch genau das ab: Jeder Gast meldet sich über denselben Link zurück, und alle Antworten laufen automatisch an einem Ort zusammen.
Mit oder ohne RSVP-Tool — der Unterschied
| Kriterium | Ohne Tool | Mit jagesagt.com |
|---|---|---|
| Rückmeldungen | Karten, E-Mail, WhatsApp | Automatisch an einem Ort |
| Personenzahl | Manuell zusammenzählen | Live gezählt |
| Begleitpersonen & Kinder | Oft unklar | Sauber erfasst |
| Essenswünsche & Allergien | Nachfragen nötig | Direkt abgefragt |
| Übersicht | Excel-Liste pflegen | Dashboard in Echtzeit |
| Für Location & Catering | Handarbeit | Export mit einem Klick |
| Für eure Gäste | Rückkanal unklar | Ein Klick, ohne App & Account |
Wie ein RSVP-Tool funktioniert
Der Ablauf ist in wenigen Schritten erledigt — für euch wie für eure Gäste:
- Ihr richtet eure Rückmeldung mit den Fragen ein, die euch wichtig sind
- Ihr teilt den persönlichen Link — per E-Mail, Nachricht oder QR-Code auf der Papierkarte
- Eure Gäste melden sich mit einem Klick zurück, ganz ohne App
- Zusatzinfos wie Essenswünsche, Allergien oder Begleitpersonen werden gleich mit erfasst
- Alle Antworten werden automatisch ausgewertet und in eurem Dashboard zusammengeführt
Was ein gutes RSVP-Tool können sollte
Nicht jedes Tool fragt mehr als „Ja/Nein" ab. Achtet darauf, dass ihr wirklich alles sammeln könnt, was ihr für die Planung braucht:
- Zu- und Absagen mit klarer Status-Übersicht
- Begleitpersonen und Kinder getrennt erfassbar
- Eigene Fragen zu Essenswünschen, Allergien oder Musikwünschen
- Pflichtfelder für die Infos, die ihr sicher braucht
- Automatische Zählung der Personenzahl
- Export für Location und Catering
- Mobil optimiert und DSGVO-konform
- Für eure Gäste ohne App und ohne eigenen Account nutzbar
Für welche Paare sich ein RSVP-Tool lohnt
- ✓ihr Rückmeldungen zentral und digital sammeln wollt
- ✓ihr das Excel-Chaos vermeiden möchtet
- ✓ihr mehr als nur „Ja/Nein" abfragen wollt
- ✓ihr Planungssicherheit für Location und Catering braucht
- ✓ihr modern und mobil planen wollt
- •ihr nur eine Handvoll Gäste einladet
- •keine Zusatzinfos wie Essenswünsche nötig sind
- •ihr die Rückmeldungen bewusst persönlich sammeln wollt
Worauf ihr bei der Auswahl achten solltet
Bevor ihr euch für ein Tool entscheidet, lohnt ein Blick auf ein paar Grundlagen. Ist die Rückmeldung mobil-freundlich, damit eure Gäste sie bequem am Handy ausfüllen können? Werden die Daten DSGVO-konform verarbeitet? Lassen sich die Ergebnisse exportieren? Und ist das Ganze so einfach, dass auch weniger technikaffine Gäste ohne Umwege zurechtkommen? Diese vier Punkte entscheiden in der Praxis darüber, ob ihr am Ende wirklich alle Rückmeldungen beisammen habt.
Wie jagesagt.com das umsetzt
Bei jagesagt.com ist das RSVP mit eigenen Fragen Teil eurer kostenlosen Hochzeitsplanung — zusammen mit Hochzeitswebsite, digitalen Einladungen, Musikwünschen, Geschenkeliste und Dashboard. Eure Gäste melden sich mit einem Klick zurück, ganz ohne App und ohne eigenen Account.
- Zu- und Absagen mit Personenzahl, Begleitpersonen und Kindern
- Eigene Fragen zu Essenswünschen, Allergien und Musikwünschen
- Live-Übersicht im Dashboard, Export für Location & Catering
- 100 % in Europa gehostet, DSGVO-konform — ohne Gästelimit, ohne Abo
Die komplette Planung ist kostenlos. Optional gibt es einmalig ein Foto Manager Add-on für 12 € — mehr braucht ihr nicht.
Häufige Fragen
Ein RSVP-Tool sammelt die Rückmeldungen eurer Gäste online an einem Ort. Statt Zu- und Absagen aus Karten, E-Mails und WhatsApp zusammenzusuchen, meldet sich jeder Gast per Link zurück — und ihr seht Personenzahl, Essenswünsche und Allergien auf einen Blick.
Ja. Eure Gäste öffnen die Rückmeldung direkt im Browser — ohne App und ohne Download. Ein Klick auf den Link genügt, danach tragen sie ihre Antwort ein.
Ja. Bei jagesagt.com stellt ihr eigene Fragen — zu Essenswünschen, Allergien, Begleitpersonen, Kindern oder Musikwünschen. So sammelt ihr genau die Infos, die ihr für Location und Catering braucht.
Nein. Eure Gäste brauchen weder App noch eigenen Account. Sie klicken auf den Link, melden sich zurück — fertig. Das senkt die Hürde und ihr bekommt mehr Rückmeldungen.
Ja. Alle Rückmeldungen landen live in eurem Dashboard und lassen sich als Export für Location und Catering weitergeben — inklusive Personenzahl und Essenswünschen.